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新聞資訊 > 發(fā)票為什么必須用膠水粘，不能用訂書機(jī)訂？！
很多剛從事會(huì)計(jì)工作的小伙伴都會(huì)疑問：每次報(bào)銷都要用膠水貼發(fā)票！但明明用訂書機(jī)更快??！
那么，發(fā)票為什么必須用膠水粘，不能用訂書機(jī)訂？
一、為什么發(fā)票非要用膠水粘，而不能用訂書機(jī)這種快捷的方式呢？
1、訂書釘放幾年的話會(huì)生銹，腐蝕發(fā)票，不利于保存；釘子非常尖銳，存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的，使用訂書釘容易損壞發(fā)票和相關(guān)文件·····
2、使用訂書機(jī)釘發(fā)票不利于裝訂成冊(cè)，首先使用訂書機(jī)的話有可能會(huì)使裝訂機(jī)鉆頭受損，無法正常裝訂；第二，工作人員在整理發(fā)票，要一個(gè)個(gè)扣掉訂書釘，不僅增加工作量，還容易受傷；第三，訂書機(jī)釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開了，或者針把紙戳通了從而導(dǎo)致脫落。
3、用膠水粘貼發(fā)票，更加整齊美觀，更利于裝訂成冊(cè)。
所以說，想要報(bào)銷啊，還是老老實(shí)實(shí)用膠水粘好發(fā)票吧。
處女座財(cái)務(wù)的要求：“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費(fèi)用報(bào)銷單的左邊緣、上邊緣對(duì)齊，下邊緣、右邊緣不得超出費(fèi)用報(bào)銷單的下邊緣和右邊緣?！?
二、發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則
發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線，粘貼的發(fā)票只能在線以內(nèi)；
⊙發(fā)票不能一塊粘貼，要從后往前錯(cuò)落開；
⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼，不可用訂書釘訂，不可用膠布粘貼；
⊙發(fā)票上不可寫字、畫圈，發(fā)票要清晰整潔；圖片中寫字有可能使發(fā)票失效；
⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù)，這個(gè)需要填寫。
如果再有同事問你“發(fā)票為什么必須用膠水粘，不能用訂書機(jī)訂！”，你就可以把這篇文章轉(zhuǎn)發(fā)給他看，還能省去不少解釋的功夫呢。
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